Trong excel hàm DATEDIF có rất nhiều tính năng thông minh mang lại sự tiện lợi trong công việc tính toán. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa nắm rõ cách sử dụng hàm này hoặc có trường hợp muốn dùng nhưng excel không có hàm datedif. Hãy theo dõi bài viết này cùng ricbet, để có thể tính toán nhanh chóng nhé!
Hàm DATEDIF là gì?
Trước khi tìm hiểu vì sao excel không có hàm datedif, chúng ta cùng đi tìm hiểu hàm datedif là gì? Trong excel, đây là hàm chuyên dùng cho việc tính toán giá trị thời gian chênh lệch giữa 2 mốc thời gian khác nhau. Hàm này thường được dùng phổ biến để tính toán giá trị ngày, tháng năm trong bảng tính. Từ đó đáp ứng được nhu cầu tính độ tuổi của đối tượng đang cần.
Cú pháp của hàm datedif như sau: = DATEDIF(Start_date, End_date, Unit). Trong đó, Start_date là mốc thời gian đầu, End_date là mốc thời gian kết thúc còn Unit là giá trị muốn trả về.
Vì sao excel không có hàm Datedif và cách khắc phục
Hàm Datedif được biết đến là hàm tính toán trả về giá trị chênh lệch giữa hai giá trị ngày tháng, năm. Loại hàm này được phát hiện từ Lotus 1-2-3 và vì lý do nào đó mà nó chỉ được tích hợp phù hợp trong hàm excel 2000. Nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể sử dụng công thức hàm này trong tất cả các phiên bản excel khác từ thời 2000 trở đi.
Trong quá trình sử dụng, bạn thường gặp phải các lỗi như không hiển thị gợi ý, vì nó có nguồn gốc từ ứng dụng khác. Do đó, tính năng tự động hiển thị có phần kém hơn các hàm khác.
Một lỗi nữa bạn cũng thường gặp tương tự như lỗi excel không có hàm Datedif là lỗi #NUM. Trường hợp này xảy ra khi mốc thời gian bắt đầu lớn hơn mốc thời gian kết thúc. Để khắc phục được lỗi này bạn có thể sử dụng Min và Max hoặc hàm IFERROR để sắp xếp ngày.
>>> Có thể bạn muốn biết: Các chương trình khuyến mãi AE888 live không nên bỏ qua
Hướng dẫn khắc phục lỗi excel không gợi ý hàm Datedif
Vì lỗi không gợi ý mà hàm Datedif được rất ít người dùng biết đến. Nhưng thực ra bạn hoàn toàn có thể kích hoạt tính năng gợi ý cho hàm, bằng cách thực hiện các thao tác đơn giản sau:
Bước 1: Trước tiên bạn cần mở phần mềm excel lên, sau đó tìm đến thanh công cụ chọn mục file.
Bước 2: Di chuyển chuyển chọn đến mục Option, một list các tính năng hữu ích hiện ra, bạn chọn mục “Add Ins” và chọn tiếp mục “Go”.
Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện, bạn nhấn chọn mục “Analysis Toolpak” rồi chọn tiếp Ok để tiếp tục quá trình kích hoạt.
Bước 4: Nhấn quay về file excel chọn ô cần tính và bắt đầu nhập lệnh Datedif để tính.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Datedif trong excel đúng
Có rất nhiều cách để tính toán sự chênh lệch thời gian bằng hàm Datedif, đặc biệt là sự chênh lệch thời gian toàn phần. Cụ thể là:
Tính giá trị số ngày giữa 2 mốc thời gian
Với mục đích này, bạn có thể ứng dụng hàm Datedif theo cú pháp lệnh = =DATEDIF(Start_date, End_date, “d”). Ví dụ: Bạn muốn tính số ngày ở khoảng từ ngày 13/8/2020 đến ngày 29/9/2020. Ta sẽ có cách tính như hình dưới đây.
>>> Xem thêm: Tải dls 2019 mod money Vô Hạn Coin Link APK 10.170 Mới Nhất
Tính số ngày giữa 2 mốc thời gian khác nhau cả về ngày, tháng, năm
Với yêu cầu này bạn có thể sử dụng hàm Datedif với cú pháp lệnh như sau: =DATEDIF(Start_date, End_date, “m”). Ví dụ, bạn muốn tính số ngày nằm trong khoảng thời gian từ ngày 13/08/2019 đến ngày 29/11/2020 thì thực hiện lệnh như hình bên dưới.
Tính giá trị số năm trong khoảng thời gian nhất định
Với yêu cầu tính số năm ở khoảng thời gian biết trước thì bạn có thể dùng hàm Datedif trong excel 2016, 2019 để tính. Bởi những phiên bản khác excel không có hàm Datedif tính số năm. Câu lệnh tính như sau: = DATEDIF(Start_date, End_date, “y”).
Ví dụ: Bạn muốn tính số năm nằm giữa hai mốc thời gian là 13/08/2019 đến 29/11/2021. Kết quả thu được là:
Các tính năng khác của hàm Datedif
Ngoài tính năng tính giá trị chênh lệch về ngày, thánh, năm thì hàm Datedif còn có tính năng thông minh mà nhiều người chưa biết. Đó là:
Lọc giá trị ngày chênh lệch mà không cần yếu tố năm hay tháng
Tính năng vượt trội này của hàm Datedif vô cùng tiện lợi, nó cho phép người dùng lọc ra thời gian chênh lệch mà không cần quan tâm đến giá trị tháng năm. Cú pháp câu lệnh lọc như sau: =DATEDIF(Start_date, End_date, “md”).
Tính năng số ngày dựa vào tổng thời gian chênh lệch
Bạn hoàn toàn có thể tính được số ngày nằm giữa khoảng thời gian nào đó mà không cần quan tâm đến yếu tố năm và tháng bằng cách sử dụng hàm Datedif. Cú pháp của công lệnh như sau: =DATEDIF(Start_date, End_date, “yd”).
Ví dụ, bạn có thể tính số ngày chênh lệch giữa hai mốc thời gian ban đầu là 13/08/2019, mốc thời gian kết thúc là 29/11/2021. Áp dụng hàm Datedif ta có đáp án là 108 ngày.
Trên đây là tất cả những nội dung kiến thức bạn đang cần để giải đáp thắc mắc vì sao excel không có hàm Datedif và cách khắc phục. Nếu có bất kỳ thắc mắc về hàm Datedif đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp sớm nhất nhé!
